Die größten Herausforderungen in der Logistik

Für die nationale und internationale Wirtschaft ist eine erfolgreiche Logistik fundamental. Funktionierende Lieferketten sind wichtiger, aber ebenso wesentlich komplexer geworden. Bekamen Produzenten und Dienstleister die nötigen Materialien früher aus unmittelbarer Nähe, benötigen sie heute Materialien, die oft einen weiten Weg zurücklegen müssen. Hinzu kommen steigende Anforderungen der Kundschaft, die Lieferungen am selben Tag erhalten möchte, herrschender Fahrermangel und die laufende Umstellung auf die Digitalisierung. Aktuelle und kommende Trends werden die Logistikbranche künftig verändern.

Neben aktuellen Problemen in der Logistik haben auch Pandemie und Energiekrise umfangreichen Einfluss auf die Branche. Zwar können Logistikbetriebe diese Herausforderungen kaum beeinflussen, jedoch können sie sich darauf vorbereiten und dafür sorgen, ihre Effizienz beizubehalten und sogar zu steigern. Zum Beispiel durch entsprechende Technologien. Wir bieten Ihnen einen Überblick über die Herausforderungen, in denen auch Chancen für Sie liegen.

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Inhaltsverzeichnis:

1. Interne Herausforderungen der Logistikbranche

2. Aktuelle Probleme in der Logistik: Externe Herausforderungen

3. Mit der richtigen Strategie Chancen nutzen

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Interne Herausforderungen der Logistikbranche

Seit jeher hat die Logistikbranche mit branchenimmanenten Herausforderungen zu tun. Da sich die Logistik und insbesondere die Lagerverwaltung Richtung digitale Märkte entwickeln, werden diese Herausforderungen weiter zunehmen. Wir haben die häufigsten Logistikprobleme mit möglichen Lösungen für Sie zusammengestellt:

• Knappe Lagerflächen: Besonders, wenn der Logistikbetrieb wächst, kann der Lagerraum knapp werden. Zusätzliche Lagerräume sind oft kostspielig. Dabei ist es ratsam, den bestehenden Lagerraum möglichst effizient zu nutzen. Betriebe können vor allem die Höhe des Lagers mit hohen Regalen nutzen. Auch das Einführen von Kompaktlagersystemen oder Verschieberegalen hilft.

• Keine optimale Organisation der Waren: Sind die Waren mangelhaft organisiert, müssen Produkte länger gesucht und Liefertermine können eventuell nicht eingehalten werden. Bereits die Einlagerung sollte durchdacht werden – ein Lagerverwaltungssystem ermöglicht eine erfolgreiche Lagerkontrolle.

• Veraltete Ware: Befindet sich im Lager veralteter Bestand, der nicht richtig erfasst und mit dem nicht richtig geplant wird, kann das zu Fehlern bei der Einlagerung führen. Auch hier hilft ein Lagerverwaltungssystem, um den Warenbestand im Auge zu behalten.  

• Fehlerhafte Kommissionierung: Fehler bei der Kommissionierung kommen vor, wenn zum Beispiel mehrere Aufträge mit unterschiedlichen Arten von Artikeln zusammengestellt werden. Eine kostspielige Rücksendung ist die Folge. Unternehmen können mittels Automatisierung diesen Kommissionsfehlern vorbeugen.

• Falsche Warenhandhabung: Unter der falschen Handhabung von Waren leidet die Produktivität und die Ware wird anfällig für Schäden. Logistikbetriebe sollten Mitarbeitende in der Warenhandhabung schulen und entsprechende Handhabungsgeräte bereitstellen. Außerdem müssen Ladeeinheiten (Paletten, Behälter) stabil genug für die Ware sein.

• Ineffizienter Versand: Ist der Versand der Ware nicht sorgfältig geplant, kann es zu Verzögerungen kommen. Für einen problemlosen Ablauf sollten Waren bestmöglich konsolidiert, für den Transport notwendige Dokumente überprüft und schnell und sicher verladen werden. Auch hier leisten Lagerverwaltungssysteme Hilfe.

• Falsche KPI-Analysen: Mittels KPIs (Key Performance Indicators) lässt sich die Leistung aller logistischer Prozesse klar auswerten und verbessern. Die Daten zur Lagerung, Wareneingang, Bestandsverwaltung etc. müssen dafür allerdings richtig gelesen und interpretiert werden – am besten mittels geeigneter Analyse-Module.

• Mangelnde Absprache mit anderen Abteilungen: Schlechte Kommunikation zwischen dem Lager und zum Beispiel der Verkaufsabteilung kann fehlerhafte Bestellungen zur Folge haben. Eine Logistik-Software hilft bei der Koordinierung und Absprache zwischen den einzelnen Abteilungen – bestenfalls in Echtzeit. Je mehr Transparenz, desto besser.

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Aktuelle Probleme in der Logistik: Externe Herausforderungen

Externe Herausforderungen wie die Corona-Pandemie oder steigende Energie- und Treibstoffpreise trafen bzw. treffen die Logistikbranche hart. Besonders die Pandemiezeit hat gezeigt, wie wichtig eine flexible Ausrichtung in der Logistik ist. Heutige Logistiksysteme müssen ein schnelles Umdenken und neue Handlungsmöglichkeiten zulassen können. Dass sich die Logistik eines Unternehmens schnell anpassen kann, setzt die Kenntnis der Risiken und Herausforderungen heraus:

• Steigende Transportkosten: Bereits vor der Coronapandemie hatten Logistikbetriebe mit steigenden Transportkosten zu kämpfen. Das betrifft insbesondere höhere Fahrzeugkosten, aber auch steigende Personalkosten. Um Einsparungen zu erzielen, können Sie Tourenplanungssysteme verwenden, die mittels Daten Transportrouten optimieren und Kosten reduzieren.

• Fahrermangel: Laut aktueller Daten beklagen ca. 60% aller Logistik-Betriebe offene Stellen. Der Warentransport wird dadurch eingeschränkt, die Nachfrage an Produkten und somit auch der Preis steigen. Der Fahrermangel wirkt sich also nicht nur negativ auf Unternehmen, sondern auf die gesamte Wirtschaft aus. Auch hier können Tourenplanungssysteme die Lösung sein. Somit können Sie Ihre vorhandenen Fahrer:innen möglichst effizient einsetzen. Außerdem sorgen eine bessere Organisation und Routenaufteilung für weniger Stress und Überstunden bei den Angestellten.

• Höhere Energie- und Treibstoffpreise: Auch die erhöhten Ausgaben für Treibstoff und Energie wirken sich auf die Produktpreise aus. Das kann Kunden verstimmen und eventuell auch zum Kundenverlust führen. Der Einsatz eines Tourenplanungssystems kann für den optimalen Einsatz von Treibstoffen sorgen, indem Sie die besten Routen und eine günstige Auftragsverteilung ermitteln. Das mindert auch Ihren CO₂-Ausstoß.

• Nachhaltigkeit in der Logistik: Der privaten und geschäftlichen Kundschaft ist es zunehmend wichtig, dass sie auch dort bestellen, wo nachhaltig und klimafreundlich gedacht wird. Gesetzliche Vorgaben werden dementsprechend angepasst. Somit haben klimafreundliche Logistikunternehmen eine höhere Wahrscheinlichkeit, in Zukunft mehr Aufträge zu erhalten. Eine umweltbewusste Routenplanung mit Tourenplanungssystemen unterstützt Sie hierbei. Dabei sollten Sie auch die Fahrzeuge und deren Treibstoffverbrauch berücksichtigen.

• Staatliche Vorschriften: Ruhezeiten, Arbeitszeitregelungen und klare Vorgaben bei der Emission gehören zu den Herausforderungen, die bei der Planung von Touren berücksichtigt werden müssen. In Ausnahmesituationen wie einer Pandemie ist mit Restriktionen zu rechnen, auf die Logistikbetriebe schnell reagieren müssen. Mittels geeigneter Routenplanungssystemen können Sie diese Vorschriften einplanen.

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Mit der richtigen Strategie Chancen nutzen

Von internen Herausforderungen wie knappen Lagerflächen oder ineffizientem Versand über äußere Einflüsse wie steigende Transportkosten oder Fahrermangel: Die Logistikbranche ist aktuell und in den nächsten Jahren ausreichend beschäftigt. Mittels digitaler Lösungen können Sie mit Ihrem Logistikbetrieb möglichst fehlerfrei und effizient agieren. Dabei spielt die Kommunikation in Echtzeit und der transparente Umgang mit Informationen eine wichtige Rolle. Die cloudbasierte Lösung TradeLink hilft Ihnen, auf widrige Umstände schnell zu reagieren und senkt langfristig Ihre Kosten.

Mit TradeLink haben Sie alle laufenden Prozesse stets im Blick und können LKW-Einsätze für eine schnelle Abfertigung planen. Alle Lieferungen lassen sich mit der Software koordinieren und in Echtzeit nachverfolgen. Dabei fasst TradeLink sämtliche Daten zentral und übersichtlich zusammen. Zeitaufwendige E-Mails, Telefonate und Excel-Tabellen sowie teure und fehleranfällige Papierprozesse gehören hingegen der Vergangenheit an. So sind Sie auf sämtliche Herausforderungen der Logistik und eventuellen Veränderungen in der Logistikbranche bestens vorbereitet.