Der Schutz personenbezogener Daten ist TL Digital Solutions GmbH (nachfolgend: Tradelink) ein wichtiges Anliegen. Aufgrund der eingereichten Bewerbungverarbeitet TRADELINK personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie TRADELINK fürdie Zwecke der Bewerbung zur Verfügung stellen. Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erfolgt streng vertraulich und in Übereinstimmung mitden einschlägigen deutschen und europäischen Rechtsvorschriften des Datenschutzrechts.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sichausschließlich auf die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbungbei TRADELINK.
Der für das Datenschutzrecht Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie aller anderen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU („Verantwortlicher“) ist:
TL Digital Solutions GmbH
Leopoldstraße 8
80802 München
E-Mail: info@tradelink.co
Nachfolgend auch „TRADELINK“, wir“, „uns“und „unsere“ genannt.
Jede betroffene Person kann sich jederzeit beiallen Fragen und Anregungen zum Datenschutz auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie unter folgender Anschrift:
Herr René Rautenberg ER Secure GmbH, In derKnackenau 4 82031 Grünwald
sowie unter datenschutz@tradelink.co.
TRADELINK verarbeitet Ihre personenbezogenenDaten insbesondere unter Beachtung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes(„BDSG“) oder vergleichbarernationaler Gesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung derBegründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlagehierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs.1 BDSG oder vergleichbaren nationalen Vorschriften.
Ihre Daten können von TRADELINK auch verarbeitetwerden, um gegebenenfalls bestehende rechtliche Pflichten erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m.§ 26 BDSG oder vergleichbaren nationalen Vorschriften.
Soweit erforderlich, verarbeitet TRADELINK Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um berechtigteInteressen von TRADELINK oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. TRADELINK verarbeitetIhre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses außerdem zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs. Auf jeden Fall wird dasBestehen eines berechtigten Interesses dahingehend sorgfältig abgewogen, obIhre schutzwürdigen Interessen möglicherweise überwiegen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO oder anderer vergleichbarer nationaler Rechtsvorschriften verarbeitet werden (z.B. Erfassung einer Schwerbehinderungwegen Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe), dient dies im Rahmen derBegründung des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder derErfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht dersozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG oder vergleichbarennationalen Vorschriften.
Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdatenfür die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m.§ 22 Abs. 1 lit. b BDSG oder anderen vergleichbaren nationalen Vorschriftenerforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorienpersonenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. aDSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG oder vergleichbaren nationalen Vorschriften beruhen (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).
Sollte TRADELINK Ihre personenbezogenen Datenfür einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, wird TRADELINK Siezuvor darüber informieren.
Soweit TRADELINK personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie eine „betroffenePerson“ im Sinne der DSGVO. Als betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber TRADELINK zu:
Sie können jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (vgl. Art. 15 DSGVO) von TRADELINK Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von TRADELINK verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht über den Umfang der Datenverarbeitung Auskunft zuverlangen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oderVervollständigung Ihrer Daten gegenüber TRADELINK, sofern die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, vgl.Art. 16 DSGVO.
Liegen die Voraussetzungen hierfür vor (vgl.Art. 18 DSGVO), können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Voraussetzungen (vgl. Art. 17 DSGVO) hierfür vorliegen. Das Recht auf Löschungbesteht nicht, soweit die Verarbeitung aufgrund vertraglicher Pflichten Ihnen gegenüber oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber TRADELINK geltend gemacht, ist TRADELINK verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Das gilt nicht, soweit es sich als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist (vgl. Art. 19 DSGVO). Sofern Sie dies verlangen, werden wir Sie über diese Empfänger informieren.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie TRADELINK bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (vgl. Art. 20DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Unternehmenohne Behinderung durch TRADELINK zu übermitteln, sofern die Voraussetzungenhierfür vorliegen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Folge des Widerspruchs ist, dass TRADELINK die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, TRADELINK kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Über Ihren Widerspruch können Sie TRADELINK direkt oder den Datenschutzbeauftragten TRADELINK informieren.
Sofern Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung abgegeben haben, können Sie diese jederzeit gegenüber TRADELINK widerrufen (vgl. Art. 7 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Außerdem ist es in bestimmten Fällen möglich, dass TRADELINK die Verarbeitung aufgrund anderer Rechtsgrundlagen gestattet bleibt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Rechtauf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVOverstößt (vgl. u. a. Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes örtlich zuständig ist.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns währenddes Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Hierzu gehören:
- Die Angaben, die Sie in Ihrer Bewerbung gemacht haben;
- die Angaben, die Sie in Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben, Ihrer Mappe, Ihren Referenzschreiben (fallsvorhanden) oder in sonstigen beigefügten Unterlagen gemacht haben;
- die Informationen über Sie, die aus einer öffentlich zugänglichen Quelle verfügbar sind;
- die Informationen, die Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch/Ihren Vorstellungsgesprächen machen.
Konkret können dabei u.a. folgende Daten umfasst sein:
- Ihr vollständiger Name
- Ihre vollständige Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr möglicher Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellung
- Ihr Bewerbungsfoto
- Ihr Geburtsdatum
- Ihr Geburtsort
- Ihre Nationalität
- Ihr Geschlecht
- Angaben über Ihre Schulausbildung, Ihr Studium, Ihre berufliche Ausbildung und Ihre Weiterbildungen
- Ihre Sprachkenntnisse
- Ihre EDV-Kenntnisse
- andere Qualifikationen und Ihre Motivation
- Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang
Sie sind nicht verpflichtet, uns Informationenzur Verfügung zu stellen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetznicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität). Das gleiche giltfür Bewerbungsfotos, Krankheiten, Schwangerschaft, ethnische Herkunft, politische Anschauungen, philosophische oder religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperliche oder geistige Gesundheit oder Sexualleben).
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei TRADELINK und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen.
Ist Ihre Bewerbung bei TRADELINK erfolgreich,ist TRADELINK zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses berechtigt, dieangegebenen Daten im Rahmen der Beschäftigung bei TRADELINK weiterzuverwenden.
Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den fürdas Bewerbungsverfahren relevanten Ansprechpartnern bei TRADELINK bearbeitetund zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeitersind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
TRADELINK löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und auch keine rechtlichen Nachweis- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Darüber hinaus kann es aber sein, dass europäische Verordnungen, anwendbarenationale Gesetze oder sonstige Vorschriften eine längere Speicherung der vonuns verarbeiteten Daten verlangen. Laufen diese Speicherfristen ab, löschen wirIhre Daten oder schränken die Verarbeitung dieser ein.
Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung bei TRADELINK anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten grundsätzlich biszu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu dem Zweck aufbewahren, Ihnen Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung beantworten zu können, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichtenin Betracht kommen.
Falls Ihre Bewerbungsunterlagen für TRADELINK grundsätzlichvon Interesse sind und lediglich aktuell keine geeignete Beschäftigung für Sie zur Verfügung steht, können Sie TRADELINK Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Daten entsprechend im Talent-Pool vorzuhalten und abzuspeichern. Eine Speicherung Ihrer Daten findet statt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilthaben. So kann Sie TRADELINK bei künftigen passenden Stellenangeboten umgehend kontaktieren. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten bis zu 24 Monate.
Wir werden Ihre persönlichen Daten generell nurim Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze weitergeben und Sie hierüber entsprechendder gesetzlichen Vorgaben informieren.
Wir können personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern offenlegen und diese verpflichten, Dienstleistungen in unserem Namen durchzuführen (Auftragsverarbeitung). Dabei beachten wir die strengen anwendbaren nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Dienstleister sind unseren Weisungen unterworfen und unterliegen strengen vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Hiernach ist eine Verarbeitung nur erlaubt, soweit sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens in unserem Namen oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Es wird im Vorhinein genau von uns festgelegt, welche Rechte und Pflichten die Dienstleister in Bezug auf personenbezogene Daten haben sollen.
Wir können personenbezogene Daten gegenüber einem sonstigen Dritten offenlegen, wenn dies aufgrund eines Gesetzes oder Rechtsverfahrens notwendig ist. Außerdem können wir verpflichtet sein, Auskunft gegenüber einer Strafverfolgungsbehörde oder einer anderen Behörde zu erteilen. Ist eine Weiterleitung von Informationen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder erklären Sie Ihre Einwilligung, sind wirebenfalls befugt, Daten weiterzugeben.
Um einen für beide Seiten effizienten Ablauf des Bewerbungsverfahrenszu gewährleisten, nutzen wir für das Management des Bewerbungsverfahrens Software des Anbieters Lever, Inc., 1125 Mission Street, San Francisco,California 94103 (nachfolgend: Lever).
Lever darf auf die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zugreifen (Auftragsverarbeitung). Lever ergreift ebenfalls strenge technische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen (mehr dazu unter: https://www.lever.co/security-exhibit/). Lever gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer, die Weitergabe ist zur Abwicklung der vereinbarten Services erforderlich oder Lever muss dies zur Einhaltung des Gesetzes oder einer gültigen und verpflichtenden Anweisung einer Regierungs- oder Regulierungsbehörde tun. Die dazu übermittelten Daten werden auf das notwendige Minimum beschränkt.
Lever hat einen EU-Vertreter i.S.v. Art. 27 DSGVO benannt: VeraSafe. Sie können diesen über dieses Kontakt formular https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative oder per Telefon unter +420 228 881 031 erreichen.
Lever speichert die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Zur Absicherung des Datentransfers haben wir mit Lever Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 1 lit. c DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lever finden Sie unter: https://help.lever.co/hc/en-us/articles/360028434011-Service-Privacy-Notice und https://www.lever.co/agreements/dpa/