Das Lieferdatum im ERP-System zu haben, mag auf den ersten Blick vor allem für den Einkauf ausreichend erscheinen. Doch bei genauerem Hinsehen wird schnell klar, dass dieses Datum allein nicht die Probleme der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und Lieferpartnern sowie die Steuerung von modernen Lieferketten löst. Ein einfaches Datum reicht nicht aus, um die Abstimmung zum Warenfluss sowie nachgelagerten Prozesse in Produktion und Versand reibungslos zu gestalten. Das Whitepaper geht auf die Herausforderungen ein, denen sich Einkaufs- und Logistikabteilungen täglich stellen müssen, und zeigt auf, warum eine ganzheitliche und kollaborative Herangehensweise notwendig ist. Außerdem wird TradeLink vorgestellt – eine Plattform, die weit über die einfache Avisierung hinausgeht und eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen ermöglicht.

Die Inhalte im Überblick

Die Einschränkungen von Lieferdaten im ERP-System

Ein geplantes Lieferdatum im ERP-System bietet zwar eine grobe Orientierung, doch für die Logistik ist diese Information oft unzureichend. Das Datum kann sich auf eine ganze Kalenderwoche beziehen oder lediglich das spätestmögliche Lieferdatum anzeigen, was wenig hilfreich ist, wenn Lieferungen früher eintreffen oder in mehreren Tranchen ankommen. Diese Feinheiten werden im ERP nicht abgebildet und erfordern manuelle Nachbearbeitung durch Lieferanten oder Spediteure. Dadurch kann die Logistik ihre Prozesse und Ressourcen nicht vernünftig planen.

Herausforderungen für Einkaufs- und Logistikabteilungen

Einkauf und Logistik operieren oft in getrennten Datenwelten: Bestelldaten und Avis-Daten. Bestelldaten enthalten zwar erwartete Liefertermine, aber für die Logistik sind diese oft unbrauchbar. Die mangelnde Präzision führt zu erheblichem Kommunikationsaufwand, da die Logistik individuelle Avisierungen überprüfen und mit den entsprechenden Bestellungen abgleichen muss. Verzögerungen und unstrukturierte Anfragen sind an der Tagesordnung, was zu Frust in allen beteiligten Abteilungen führt.

Auswirkungen auf moderne Lieferketten

Die traditionelle Methode, nur ein Lieferdatum im ERP zu vermerken, stammt aus einer weniger komplexen Zeit. Heute jedoch erfordern Just-in-Time-Lieferungen und globale Lieferketten eine präzisere und flexiblere Planung. Ein fiktives Lieferdatum ohne zusätzliche Informationen erschwert die Planung und Durchführung von Prozessen wie Wareneingang und Lagerverwaltung. Unvorhergesehene frühe Lieferungen oder Teillieferungen können nicht effizient gehandhabt werden, was zu Störungen in der Produktion und beim Versand führt. Diese Informationslücken beeinträchtigen nicht nur interne Abläufe, sondern auch die Servicequalität gegenüber Kunden.

Vorstellung von TradeLink: Eine umfassende Lösung

TradeLink bietet eine Plattform, die Bestell- und Lieferdaten zusammenführt und effiziente, einfach zu bedienende Softwarelösungen zur Verwaltung aller Kommunikations- und Prozessschritte bereitstellt. Die Integration von TradeLink in bestehende Systeme wie ERP und WMS ermöglicht eine präzisere Planung und Echtzeit-Zugriff auf wichtige Daten für alle Beteiligten. Papierbasierte, manuelle Prozesse werden automatisiert und standardisiert, was zu einer besseren Prozesskontrolle und Kommunikation führt.

Hauptfunktionen von TradeLink

Strukturierte Daten und digitale Prozesse: TradeLink erfasst unterschiedliche Datenströme von verschiedenen Quellen und verarbeitet diese digital, sei es per API, CSV-Upload oder KI-basierte Dokumentenverarbeitung.

Verlässliches Zeitfenstermanagement: Die genaue Planung der Anlieferungszeitpunkte vermeidet Staus und Verzögerungen, verbessert die Ressourcennutzung und minimiert Wartezeiten.

Digitales Dokumentenmanagement: Elektronische Verwaltung von Dokumenten wie Lieferscheinen und Rechnungen erleichtert den Zugriff und reduziert Papierverbrauch sowie Fehler durch verloren gegangene Papiere.

Verspätungsmanagement: Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Lieferverzögerungen ermöglicht rechtzeitige Gegenmaßnahmen und minimiert Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse.

Partnerzusammenarbeit: Eine gemeinsame Plattform für alle Partner fördert eine enge Zusammenarbeit und führt zu höherer Zuverlässigkeit und Qualität der Lieferungen.

End-to-End-Dokumentation: Vollständige Nachverfolgung aller Prozessschritte ermöglicht die Identifizierung und Behebung von Engpässen und Ineffizienzen.

Vorteile für den Einkauf, Logistik und Lieferanten

Mit präzisen Lieferdaten können Einkäufer verlässlicher planen und Prognosen erstellen, was eine effizientere Bestandsverwaltung ermöglicht. Genauere Lieferdaten und präzise Zeitfensterbuchungen ermöglichen eine bessere Ressourcenplanung und Nutzung, reduzieren Wartezeiten und erhöhen die Produktivität. Lieferanten haben jederzeit Zugang zu aktuellen Bestell- und Lieferinformationen, was eine bessere Planung und Koordination der eigenen Ressourcen und Transporte ermöglicht. Im Whitepaper sind weitere Vorteile aufgelistet.

Die Zukunft der Integration von ERP und Logistik

Die Trends in ERP- und Logistiksoftware zeigen eine zunehmende Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Die Rolle von KI und Automatisierung im Lieferkettenmanagement wird immer bedeutender. TradeLink ist gut positioniert, um diese Veränderungen anzuführen und Unternehmen bei der Optimierung ihrer Lieferketten zu unterstützen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass präzise Lieferdaten und eine enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Logistik entscheidend für die Effizienz und Zuverlässigkeit moderner Lieferketten sind. Ein geplantes Lieferdatum im ERP allein reicht nicht aus, um die Herausforderungen der heutigen komplexen Lieferketten zu bewältigen. TradeLink bietet eine umfassende Lösung, die Bestell- und Lieferdaten zusammenführt und alle Beteiligten in Echtzeit mit den notwendigen Informationen versorgt. Dadurch werden Prozesse optimiert, manuelle Arbeiten reduziert und die Servicequalität gegenüber Kunden verbessert. Laden Sie unser Whitepaper herunter, um ein umfassendes Verständnis der Vorteile und Funktionen von TradeLink zu erhalten.

Whitepaper herunterladen

Warum es wichtig ist, das Whitepaper zu lesen:

• Um zu verstehen, warum ein geplantes Lieferdatum im ERP nicht ausreicht
• Um die Vorteile einer ganzheitlichen Lösung für Bestell- und Liefermanagement zu entdecken
• Um praktische Beispiele und Anwendungsfälle von TradeLink zu sehen

Was die Leser aus dem Whitepaper gewinnen werden:

• Einblicke in die häufigsten Herausforderungen in Einkaufs- und Logistikabteilungen
• Eine detaillierte Vorstellung der TradeLink-Plattform und ihrer Funktionen
• Vorteile für Einkauf, Logistik und Lieferpartner kennenlernen

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